500 lượt xemTên công ty không chỉ là danh xưng pháp lý, mà còn là bộ mặt thương hiệu, là ấn tượng đầu tiên trong tâm trí khách hàng và đối tác. Đã bao giờ bạn cảm thấy cái tên hiện tại không còn phản ánh đúng tầm nhìn, chiến lược phát triển mới của doanh nghiệp mình tại Quảng Ngãi? Hay đơn giản là một sự thay đổi để đón nhận vận hội mới? Dù lý do là gì, việc thay đổi tên công ty Quảng Ngãi là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thủ tục pháp lý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và nhanh chóng. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết dành cho bạn.
Tại Sao Doanh Nghiệp Tại Quảng Ngãi Cần Thay Đổi Tên Công Ty?
Việc đổi tên công ty không phải là quyết định ngày một ngày hai. Thường xuất phát từ những nhu cầu và lý do chính đáng sau:
- Tái định vị thương hiệu: Tên cũ không còn phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, sản phẩm/dịch vụ mới hoặc thị trường mục tiêu đã thay đổi. Một cái tên mới mẻ, ấn tượng hơn sẽ giúp doanh nghiệp làm mới hình ảnh, thu hút khách hàng hiệu quả hơn.
- Mở rộng quy mô, thay đổi loại hình: Công ty phát triển, mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ TNHH lên Cổ phần) có thể cần một cái tên phản ánh đúng tầm vóc và cấu trúc mới.
- Yếu tố phong thủy, tâm linh: Một số chủ doanh nghiệp tin rằng tên công ty ảnh hưởng đến vận mệnh kinh doanh. Họ quyết định đổi tên để mong cầu sự may mắn, thuận lợi hơn trong công việc.
- Tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty hiện tại vô tình trùng hoặc quá giống với một thương hiệu khác đã đăng ký, gây khó khăn trong việc xây dựng nhận diện riêng và tiềm ẩn rủi ro pháp lý.
- Sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chủ sở hữu: Khi có sự thay đổi lớn về cơ cấu sở hữu hoặc quản lý, việc đổi tên công ty thường đi kèm để đánh dấu một giai đoạn phát triển mới.
- Yêu cầu từ cơ quan nhà nước: Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên nếu tên hiện tại vi phạm quy định.
Quy Định Pháp Luật Cần Nắm Vững Khi Đặt Tên Công Ty Mới
Trước khi tiến hành thủ tục đổi tên công ty Quảng Ngãi, bạn cần chắc chắn rằng tên mới dự kiến đặt tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này giúp tránh bị từ chối hồ sơ và tiết kiệm thời gian, công sức.
Cấu trúc tên công ty hợp lệ
- Tên tiếng Việt: Bao gồm hai thành tố bắt buộc:
Loại hình doanh nghiệp:* Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Công ty cổ phần (CP), Công ty hợp danh (HD), Doanh nghiệp tư nhân (DNTN).
Tên riêng:* Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
- Tên viết tắt: Có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp
Điều quan trọng nhất là tránh các trường hợp bị cấm sau đây:
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn:
Trùng hoàn toàn:* Tên tiếng Việt đề nghị trùng khớp hoàn toàn với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc (trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản).
Gây nhầm lẫn:* Tên đề nghị đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt trùng tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài trùng tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng chỉ khác một số tự nhiên, số thứ tự hoặc chữ cái không có nhiều ý nghĩa (ví dụ: Công ty ABC và Công ty ABC1); Tên riêng chỉ khác ký hiệu &, ., +, -, _ ; Tên riêng chỉ khác từ “tân”, “mới” ngay trước/sau tên riêng; Tên riêng chỉ khác tên địa danh cụ thể (ví dụ: Công ty Du lịch Quảng Ngãi và Công ty Du lịch Sa Huỳnh Quảng Ngãi khi cả hai cùng trụ sở chính tại Quảng Ngãi).
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội: Không được phép sử dụng tên của các cơ quan này để đặt tên cho doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị đó.
- Vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục: Tên công ty không được mang ý nghĩa hoặc nội dung trái với truyền thống lịch sử, văn hóa tốt đẹp của dân tộc Việt Nam.
> Lưu ý quan trọng: Trước khi nộp hồ sơ, hãy tra cứu tên công ty thật kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tên mới bạn chọn là duy nhất và hợp lệ. Việc này giúp tránh rủi ro bị trả hồ sơ.
Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty Quảng Ngãi Chi Tiết
Sau khi đã chọn được tên mới ưng ý và hợp lệ, bạn cần tiến hành các bước thủ tục thay đổi tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ Đổi Tên Công Ty Quảng Ngãi
Bộ hồ sơ đổi tên công ty Quảng Ngãi đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (do người đại diện theo pháp luật ký). Nội dung cần ghi rõ tên cũ, tên mới dự kiến, lý do thay đổi.
- Quyết định về việc đổi tên công ty:
* Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
* Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
* Đối với Công ty Cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
* Đối với Công ty Hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ. (Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu nộp lại).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ngãi
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: `https://dangkykinhdoanh.gov.vn`. Hình thức này ngày càng được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để thực hiện.
Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Quảng Ngãi sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận Kết Quả và Công Bố Thông Tin
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp đến nhận kết quả trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu có đăng ký).
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới.
Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Hoàn Tất Thủ Tục Đổi Tên Doanh Nghiệp Quảng Ngãi
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để việc đổi tên doanh nghiệp Quảng Ngãi thực sự hoàn tất và đi vào hoạt động bình thường, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau:
- Khắc Lại Con Dấu Pháp Nhân: Tên công ty trên con dấu cũ không còn giá trị pháp lý. Bạn phải tiến hành khắc lại con dấu tròn mới theo tên công ty đã được thay đổi. Đồng thời, thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh (hiện nay thủ tục này được tích hợp, không cần thông báo riêng nhưng cần đảm bảo mẫu dấu đúng quy định).
- Thông Báo Với Cơ Quan Thuế: Cập nhật thông tin tên công ty mới với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đặc biệt quan trọng là việc cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử đang sử dụng. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin trên mẫu hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).
- Thông Báo Với Ngân Hàng: Liên hệ các ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để làm thủ tục cập nhật lại tên chủ tài khoản theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Việc này đảm bảo các giao dịch ngân hàng không bị gián đoạn.
- Thông Báo Với Đối Tác, Khách Hàng: Chủ động gửi thông báo chính thức về việc thay đổi tên công ty đến các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng quan trọng để họ cập nhật thông tin, tránh nhầm lẫn trong giao dịch và duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp.
- Cập Nhật Thông Tin Trên Các Giấy Tờ Liên Quan Khác:
* Các loại giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có).
* Hợp đồng lao động với nhân viên.
* Các hợp đồng kinh tế đã ký (có thể cần lập phụ lục hợp đồng để cập nhật tên mới).
* Website, biển hiệu công ty, danh thiếp, tài liệu marketing…
Việc bỏ sót bất kỳ công việc nào trong danh sách này có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có về mặt pháp lý hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Chi Phí Đổi Tên Công Ty Quảng Ngãi Gồm Những Gì?
Tổng chi phí đổi tên công ty Quảng Ngãi sẽ bao gồm các khoản chính sau:
- Lệ phí nhà nước:
* Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT (hiện tại là 50.000 VNĐ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, miễn lệ phí nếu đăng ký qua mạng điện tử).
* Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (hiện tại là 100.000 VNĐ).
- Chi phí khắc dấu: Chi phí khắc lại con dấu pháp nhân mới, dao động tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
- Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu bạn không có thời gian hoặc muốn đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, nhanh chóng, việc sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty Quảng Ngãi là một lựa chọn hợp lý. Chi phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp và phạm vi công việc họ đảm nhận.
Kế Toán Thuế Ms Thu – Dịch Vụ Thay Đổi Tên Công Ty Quảng Ngãi Uy Tín, Chuyên Nghiệp
Bạn cảm thấy thủ tục thay đổi tên công ty quá phức tạp và tốn thời gian? Bạn lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ không chính xác hoặc bỏ sót các công việc cần làm sau khi đổi tên? Hãy để Kế Toán Thuế Ms Thu đồng hành cùng bạn!
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và kế toán thuế tại Quảng Ngãi, Kế Toán Thuế Ms Thu hiểu rõ những khó khăn và vướng mắc mà các doanh nghiệp thường gặp phải. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty Quảng Ngãi trọn gói, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí.
Tại sao nên chọn Kế Toán Thuế Ms Thu?
- Am hiểu sâu sắc quy định pháp luật và quy trình tại Quảng Ngãi: Đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, thủ tục nhanh gọn.
- Tư vấn tận tình: Giúp bạn lựa chọn tên mới phù hợp, kiểm tra khả năng trùng lặp tên miễn phí.
- Quy trình trọn gói: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT, khắc dấu mới, hỗ trợ công bố thông tin, tư vấn các việc cần làm sau thay đổi.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
- Cam kết thời gian: Hoàn thành thủ tục trong thời gian nhanh nhất có thể.
Các bước thực hiện dịch vụ tại Kế Toán Thuế Ms Thu:
- Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn tên mới.
- Soạn thảo và trình ký hồ sơ tận nơi.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho khách hàng.
- Tiến hành khắc dấu mới và giao dấu tận nơi.
- Thực hiện công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Tư vấn các thủ tục cần thiết sau khi đổi tên (thuế, ngân hàng, hóa đơn…).
Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Việc thay đổi tên công ty Quảng Ngãi sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết khi có sự hỗ trợ từ Kế Toán Thuế Ms Thu. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Hãy liên hệ ngay với Kế Toán Thuế Ms Thu để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất!
Thông tin liên hệ Kế Toán Thuế Ms Thu:
- Địa chỉ: 14 đường số 7, KCD 577, phường Trương Quang Trọng, thành phố Quảng Ngãi
- Số điện thoại: 0705.80.80.80
- Email: ketoanqng@gmail.com
- Website: ketoanquangngai.com | dichvuketoan.com
